同じ様な内容を何度も送るのはNG
一番初めに相手に送信したメールの返事が予め分かるなら、次に送るメールの内容には困りません。
そんな意味でも最初に送る通称「ファーストメール」は連絡を取り合う上で大きな役割があるのです。
もし「ファーストメール」に書いた話題に相手が興味を持ってくれたなら、そこから少しずつ話を広げていけば交流が続く筈です。
そんなメールで耳にする機会が多いのが「メールに何を書けば良いのか全く分からない」という声です。
しかし、これは難しく考える必要はありません。
実はメールの内容は相手の趣味や互いに話せそうな事なら何でも良いのです。
相手が少しでも興味を持ちそうだと思ったら、それで良いのです。
一度だけ興味を持ってもらえたのを理由に、相手や他の人にも同じ様な内容を何度も送る人は直ぐに飽きられてしまいます。
理由は簡単です。
同じ内容しか送られて来ないと分かったら、誰でも最初の文章を少し読んだだけで直ぐに消してしまうからです。
そんな事態にならない為にも「相手が喜ぶ様な話」を常に考えてメールを書いてください。
先の記事にも書いたと思いますが、相手の好きな事を考えてメールを書くのは自分のメールを読んでもらう可能性を高める効果があるのです。
それが文章としては下手な部類に入る方でも、相手が興味を持ってくれそうな話題を中心に書けば返信は十分にありえるのです。
その逆に文章が上手くとも相手が全く興味の無い内容なら、読まれた後に消されるか放置される可能性が高いのです。
この様に相手に興味があるか、そうでないかで送り続けるメールが相手の心に響くかが決まるのです。
もし相手の心に少しでも自分の居場所を作りたいなら、決してメールの話題選びを誤ってはいけません。
メールで相手の心を掴むのは文章の上手さではなく、その中心になる話題が重要だと断言しても過言ではないでしょう。
なので「ファーストメール」で上手く相手が興味を持ってくれたら、その話題から徐々に話を広げたり、または繋がりのある話をして相手が持ってくれた興味を少しでも長く維持する努力をしてください。
また「ファーストメール」の返信があったのに、肝心の話題について何も触れられなかった際は、その話題は相手に合っていない事になります。
その時は相手の趣味や好みを再調査してみてください。
具体的な例としては自己紹介に書かれている事や、そこに書かれた趣味について疑問に思った事を聞いて、逆に相手に話題を提供してもらうのもいいでしょう。
そこから相手のマイブームや何かに対する「こだわり」等を聞いて、そこから自分の意見を織り交ぜた話題をメールに書いてみるのも一つの方法です。
